Le premier échange est clé pour bien démarrer votre relation de mentorat. Il a pour but de faire connaissance, de poser le cadre de votre relation de mentorat et de définir des objectifs communs.
Nous vous encourageons fortement à réaliser ce premier échange en visioconférence afin d’instaurer un lien plus personnel dès le départ. Pour ce premier échange, prenez le temps !
Le but est de vous présenter mutuellement, de faire connaissance et de définir concrètement les objectifs de cette relation de mentorat. Voici quelques idées des sujets à aborder :
Vous pouvez télécharger la version PDF qui peut vous servir de support pour votre premier rendez-vous :
Cadre et modalités de la relation
Afin de fluidifier votre relation de mentorat et d’éviter tout malentendu il est important que vous définissiez dès le début :
La fréquence de vos échanges (nous recommandons à minima 1 échange/mois)
Les canaux de communication (pour rappel nous ne communiquons pas vos coordonnées, à vous de vous les échanger si vous le souhaitez)
Les délais que vous vous accordez pour vous répondre
Outils JobIRL :
Pour cela vous pouvez vous aider des outils à disposition sur la plateforme JobIRL et l’application mobile dans l’onglet « Carnet de bord » de la page mentorat : « Proposer un rendez-vous », « Ajouter une mission » …
Vous avez la possibilité de vous appeler via l’application JobIRL (à condition que vous utilisiez des deux côtés l’application mobile).
Formes et attentes des échanges
N'hésitez pas à partager vos attentes mutuelles !
Ex : "Je ne souhaite pas être sollicité le dimanche "
Ex : "Si j’ai un empêchement de dernière minute et que je ne peux pas être présent à notre visio. Je te préviendrai le plus tôt possible"
Ex : "J’attends de la transparence dans nos échanges"
Anticipez votre prochain rendez-vous
Avant de conclure ce premier échange, fixez la date du prochain rendez-vous. Clarifiez les actions à venir d’ici le prochain rendez-vous, en posant les bases d’un plan d’action ou d’une timeline commune (ex : retravailler le CV, préparer une lettre de motivation, faire le test d’orientation JobIRL…).
Vous pouvez utiliser les outils sur la plateforme JobIRL comme mentionné ci-dessus .
Quelques ressources JobIRL qui pourront vous aiguiller :
