Bien choisir son organisme de formation pour une alternance : le guide complet

30/08/2023 13 minutesPartager sur
guide complet choisir sa formation

Ecoles, lycées, IUT, CFA… comment faire son choix parmi toutes les offres de formation et réussir mon alternance ?

Aujourd’hui, il est possible d’effectuer son alternance au sein de différentes structures, aussi appelées organismes de formation. Du CAP au Master, l’apprentissage peut être une option pour monter en compétences rapidement ! Pour une alternance réussie, tu dois trouver une formation qui correspond à ton projet professionnel. Nous te donnons dans cet article les 10 étapes à suivre pour choisir une formation de qualité ! 🤌

Etape 1 : La réputation de l’établissement, un point essentiel

recherche formation
  • Es-tu sûr de la réputation de cet établissement ? 
  • Quels sont les avis des anciens élèves / étudiants ? 
  • Est-ce que cette formation ou cette école apparaît sur les classements, par exemple de l’Etudiant ou du Figaro Challenge ?

Afin de faire le point sur toutes ces questions, renseigne-toi en consultant le site internet de l’établissement, ses réseaux sociaux, les avis Google, l’ANAF [association des apprentis de France], l’Onisep

Pour aller plus loin, échange avec des anciens étudiants sur JobIRL.com, qui se feront un plaisir de répondre à tes questions ! Tu peux aussi te connecter avec des professionnels sur LinkedIn qui y ont étudié. Grâce à ce travail d’investigation, tu pourras te faire une idée de la qualité de l’enseignement, et surtout de la réputation de l’établissement !

Etape 2 : Réseau d'entreprises de l'étbalissement, « quelqu’un peut m’aider  ? »

« Nous t’aidons à trouver ton employeur » « Nous t’accompagnons dans ta recherche d’entreprise »

Si beaucoup d’organismes de formation affichent un accompagnement sur mesure, de la recherche d’entreprise jusqu’à la signature du contrat, trop de jeunes se sentent isolés pendant leur recherche.

Les partenaires de ton école

C’est d’ailleurs une question que tu peux poser à l’organisme de formation :
  • Accompagnez-vous les jeunes durant leur recherche d’employeur ?
  • Quels types de partenaire avez-vous ?
  • Travaillez-vous avec des professionnels du secteur [en lien avec ma recherche] ?
Cette dernière question te permettra de connaître le réseau partenaires et les offres existantes. Tu peux aussi chercher les logos partenaires sur le site de l’établissement !

Le chargé de relations école-entreprises

Enfin, n’hésite pas à demander de l’aide ! Les établissements rencontrent beaucoup d’étudiants sur des journées portes ouvertes, lors d’entretiens… alors démarque-toi et cherche à te faire accompagner par une personne en charge d’aider et de suivre les jeunes. Tu ne sais pas à qui t’adresser ? Nous avons identifié l’interlocuteur idéal pour toi !

🙋‍♀️ 🙋 « Chargé des relations école-entreprises » « Responsable relations école » 

C’est souvent l’intitulé que porte la personne en charge d’accompagner les étudiants. N’hésite pas à la solliciter régulièrement et à lui demander de l’aide pour la revue de ton CV ou pour l’écriture de ta lettre de motivation. 

Enfin, n’oublie pas que tu dois être à l’initiative de ton projet professionnel et en parallèle effectuer tes recherches en autonomie !

 Etape 3 : Les titres délivrés et les certifications

Tu recherches une école pour ta formation en alternance, et tu en as repéré plusieurs qui semblent intéressantes ? Cool ! Mais avant tout, vérifie le diplôme qu’elles délivrent. La première étape est de t’assurer que tu sortiras de la formation avec un diplôme ou une certification reconnue par l’Etat et que tu pourras faire valoir sur le monde du travail.

Tu te demandes sûrement comment vérifier les titres délivrés et les certifications que possède la structure que tu as repérée ?  JobIRL est là pour t’aider ! 

qualiopi

1) La marque Qualiopi

Qualiopi est une marque du Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion. En te baladant sur les sites internet de plusieurs écoles ou organismes de formation, il est possible que tu tombes sur ce logo ! Cette marque délivrée par des organismes accrédités atteste de la qualité de l'enseignement d'une formation, elle prouve le sérieux et la crédibilité d'une école alors ça vaut le coup d'y jeter un coup d'œil 😉  

titre RNCP

2) Titre RNCP 

Aussi appelé « Répertoire National des Certifications Professionnelles », il s’agit d’une certification professionnelle qui permet de savoir si une formation est reconnue et correspond aux critères approuvés par le Ministère du Travail. Ce titre est renouvelé tous les 5 ans.
Attention : un même organisme de formation peut proposer des formations avec un titre RNCP et des formations sans titre RNCP.

Etape 4 : Cohérence entre ma formation et le métier visé

Choisir la bonne alternance

La force majeure de l’apprentissage réside dans la combinaison entre cours et pratique : en tant qu’apprenti, tu vas pouvoir t’appuyer sur la théorie pour améliorer ta pratique durant tes temps de travail. Pour une alternance réussie, il faut que ta formation corresponde au métier que tu pratiques lorsque tu es en entreprise.

choisir sa formation alternance

Prenons un exemple  : Pour acquérir un maximum de compétences, Samy souhaite suivre une formation digitale et travailler dans la restauration sur ses temps d’entreprise. La structure de formation n’y voit pas de problème et accepte de signer le contrat. Le risque pour Samy est de ne jamais mettre en pratique ce qu’il aura vu en cours, et donc de ne pas progresser comme il l’aurait souhaité !

Me faire aider par mon organisme de formation

L’organisme de formation doit parfois jouer un rôle majeur dans la décision du projet professionnel en s’assurant que la formation et le métier coïncident, afin que l’étudiant monte réellement en compétences. 

⚠️ Petit rappel : pour cette montée en compétences, tu ne seras pas tout seul ! Tu peux toujours compter sur ton tuteur-maître d’apprentissage et la personne en charge des relations entreprises. Ce sont aussi tes référents en cas de problème, alors n’hésite pas à les solliciter.

Etape 5 : CFA, école, IUT, université… quel type d'établissement pour mes études ?

Le meilleur moyen de trouver la structure qui te correspond, est de te rendre sur place et de te projeter. Observe l’environnement et pose-toi les bonnes questions :

Es-tu prêt à être en complète autonomie en rejoignant l’université ? 

Souhaites-tu rester dans un environnement “lycée” et y faire un BTS ?

Est-ce que l’image que tu te fais des écoles de commerce est réaliste ?

Parler à un étudiant, à un professionnel ou à un expert en orientation peut aussi te faire du bien, alors n’hésite pas à poser ces questions lors de tes échanges avec un membre de la plateforme www.jobirl.com ou à un professionnel mentor 100% en ligne !

Etape 6 : Les titres de formation trompeurs  

titres de formation trompeurs

Si tu recherches actuellement une école, tu as forcément déjà dû tomber sur des écoles avec des noms de formation très attractifs comme : Mastère in Engineer Business Development Junior executive (ce nom n’existe pas vraiment, heureusement !) Eh oui, les titres de diplômes anglais se veulent souvent plus prestigieux…

Mais un master en management ne te permet pas d’accéder à un poste de manager juste après les études ! Ce phénomène est aussi vrai pour certains titres de diplômes en français, alors reste vigilant et regarde le contenu de la formation et les compétences plutôt qu’un titre de diplôme qui se veut vendeur !

Etape 7 : Le taux d'insertion après l’école

Il est toujours intéressant de jeter un coup d’œil sur le taux d’insertion d’un organisme de formation.  Tu peux t’aider du site Inser-Jeunes !

Qu’est-ce que c’est ? 

Le taux d'insertion est un indicateur important puisqu'il permet de voir le pourcentage des anciens étudiants ayant trouvé un emploi, souvent après les 6 mois qui ont suivi la validation de leur diplôme. Plus le taux est élevé, moins tu auras de difficulté à trouver du travail. Il s'agit d'un véritable outil pour tester ton employabilité !

Comment faire pour trouver ce taux ?  

Rien de plus facile !   Il te suffit de taper sur ton navigateur internet préféré " taux d'insertion" suivi du nom de l'école et il s'affichera sans problème !  Et si après ça tu ne le trouves pas, eh bien, tu peux aller directement sur le site officiel de ton école. Alors, on t’avait pas dit que c'était facile ?

Point bonus : Si tu veux vraiment être optimal dans ta recherche d’école, prends aussi le temps de découvrir combien d’étudiants signent en CDI dans la même boîte après leur alternance. Pour le savoir, contacte les écoles en direct ou consulte le site internet de l’école !

Etape 8 : Les établissements qui harcèlent (messages, mails, appels = forcing pour signer le contrat rapidement)

« Bonjour, tu n’as pas terminé ton inscription sur notre site internet. Viens la finaliser »

« Attention il te reste 22 jours pour signer ton contrat »

« Dépêche-toi de finaliser ta candidature ! »

Attention cette étape 8 est fondamentale ! Il est possible qu’un organisme délivre un nombre limité de places au sein de sa formation, auquel cas il te faudra être réactif et donner une réponse rapidement. Mais si tu t’y prends suffisamment tôt dans l’année (au moins 8 mois à l’avance), tu dois pouvoir poursuivre tes recherches en toute sérénité.

Si en janvier, l’organisme te contacte tous les jours pour une rentrée en septembre, il y a de quoi se demander :« Pourquoi sont-ils aussi pressés ? ». Demande-leur gentiment du temps supplémentaire, continue de comparer les organismes de formation, et n’oublie pas de revenir vers eux pour leur communiquer ton choix d’école.

Ce n’est pas parce que tu as passé un entretien avec une école que le travail de recherche est fini : prends le temps de comparer les écoles de ton domaine ! Pour une même formation, il peut exister des centaines d’écoles différentes alors ne te précipite pas.

  • Pour consulter toutes les formations existantes, tu peux aller par exemple sur le site officiel des écoles ou bien sur les sites de l’Etudiant, l’Onisep ou encore sur Diplomeo.  
  • Un mentor peut t’aider à faire le meilleur choix d’école sur JobIRL.com. Et en plus, c’est gratuit ! 

Bonne chance à toi !! 😊    

Ce point d’étape s’adresse surtout à ceux et celles qui ont déjà trouvé leur établissement. Félicitations ! Mais le travail n’est pas fini… Il te faut désormais trouver l’employeur !

Alors attention aux offres qui relayent des offres clé en main « école+ entreprise », et qui inondent les job-board. Si tu as déjà fait ton choix d’école, regarde les offres publiées par l’employeur, et pas par une école.

N’oublie pas les candidatures spontanées (= candidature en direct, sans qu’une offre soit publiée).

Et comme on est sympa chez JobIRL, voici quelques sites d’emploi sur lesquels tu peux postuler si tu n’as pas encore trouvé ton entreprise ! ❤️  

  • Hellowork
  • Indeed
  • Google
  • Jobs that make sense
  • Walt
  • Météojob
  • Jobirl.com
  • Welcometothejungle
  • Linkedin…

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