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Politique de Confidentialité

 

 

 Bienvenue sur jobirl.com

Job In Real Life (JobIRL) est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général à caractère éducatif et social. Dans le cadre de son activité, l’association a mis en place et anime le premier réseau social dédié à l’orientation professionnelle qui connecte les 14-25 ans et des professionnels de tout secteur.

La présente Politique de protection des données (la « Politique ») a pour objectif de formaliser notre engagement quant au respect de votre vie privée et de vos données à caractère personnel ( vos « Données »), lors de l’utilisation de notre site Internet https://www.jobirl.com/ (le « Site »).

Dans le cadre de la gestion du Site, nous traitons vos Données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ensemble la « Réglementation sur la protection des données ») et dans les conditions exposées ci-après.

Rappel : Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous collectons et traitons des Données exclusivement dans le cadre de la fourniture de nos services via le Site et de la communication autour de ces services, conformément au RGPD.

Nous collectons uniquement des Données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard de la mise en œuvre de nos services. Ainsi, vous ne devrez jamais renseigner d’informations dites « sensibles », telles que vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, philosophiques ou religieuses.

En naviguant sur le Site, en vous inscrivant sur le Site ou en nous contactant, vous nous autorisez à traiter vos Données conformément à la présente Politique. Si vous refusez les termes de cette Politique, veuillez vous abstenir d’utiliser le Site.

Inscription de mineurs de 15 ans : Les inscriptions provenant de mineurs de 15 ans et moins sont strictement encadrées. Si vous avez moins de 15 ans vous devez utiliser le formulaire spécifique dédié. Si vous avez moins de 15 ans, vous ne pouvez pas vous enregistrer seul. Il vous faut l’autorisation de vos parents et/ou de toute personne titulaire de l’autorité parentale ou d’une personne ayant reçu une autorisation spéciale de vos parents qui devra indiquer son identité et certifier disposer de l’autorité parentale sur vous ou de son autorisation spéciale.

 

1. Dans quels cas collectons-nous vos Données et quelles Données sont collectées ?

Nous sommes susceptibles de recueillir, de traiter et de conserver vos Données, notamment lorsque vous :

  • naviguez sur le Site ;
  • créez un Compte ;
  • nous contactez ;
  • échangez sur la messagerie interne de JobIRL ;
  • postulez à des offres de stages ou d’alternance ;
  • publiez des témoignages ;
  • utilisez le système de parrainage de nouveaux membres sur le site ;
  • et utilisez le forum

Nous utilisons vos Données pour permettre la mise en œuvre et la gestion des services du Site :

- Si vous êtes mineurs de 15 ans et moins nous recueillons un consentement spécifique impliquant l’autorisation de vos parents et/ou de toute personne titulaire de l’autorité parentale ou d’une personne ayant reçu une autorisation spéciale de vos parents qui devra indiquer son identité et certifier disposer de l’autorité parentale sur vous ou de son autorisation spéciale.

- Les Données indispensables à JobIRL pour traiter vos demandes sont signalées par un astérisque dans les pages d’inscription du Site. Votre demande ne pourra pas être traitée si vous choisissez de ne pas nous communiquer ces Données.

Par ailleurs, en toutes hypothèses, nous ne sommes pas responsables des informations collectées sur d’autres sites Internet, auxquels renvoient d’éventuels liens présents sur le Site.

1.1 : Données recueillies lors de la navigation sur le Site

Données de connexion – Nous recueillons des Données à chaque connexion à notre Site, telles que, notamment, votre adresse IP et l’adresse MAC de votre ordinateur, la date et l'heure de connexion, ainsi que des informations sur le navigateur que vous utilisez.

Données de navigation – Nous recueillons également des Données permettant d'identifier de quelle façon vous accédez au Site, quelles sont les pages consultées et pendant combien de temps. Dans ce cadre, nous pouvons avoir recours à l'utilisation de Cookies tel que précisé à l’Article 5 de la présente Politique.

1.2 : Données recueillies lors de la création d’un Compte « Jeune »

L’accès à certains de nos services nécessite la création préalable d’un Compte. Pour les comptes dits “jeunes”, les données demandées, leur caractère obligatoire, leur affichage sur le site et leur usage sont les suivants :

Données Obligatoire Visible sur le site Usage
Civilité Non Oui - Utilisation de l’avatar remplaçant la photo de profil en fonction du genre de l’utilisateur

- Personnalisation des messages en fonction du genre

Prénom Oui Oui Convivialité dans l’affichage des profils et dans les messages envoyés entre les membres
Code Postal Oui Oui Transmission d’informations ciblées en fonction des territoires
Pays Oui / Transmission d’informations ciblées en fonction des territoires
Date de Naissance Oui Non Vérification de l’âge ciblé par le service ainsi qu’adaptation de la procédure d’inscription pour les jeunes de - 15 ANS
si - 15 ans : Adresse email d'un parent ou d'un titulaire de l'autorité parentale Oui Non Permet d’obtenir la validation de la création du compte du jeune par une personne légalement responsable
Adresse mail Oui Non - permet à l’utilisateur de s’identifier à chaque connexion à son compte
- permet de notifier à l’utilisateur les messages reçus par les autres membres de JobIRL via la messagerie interne de JobIRL
- permet de recevoir les newsletters dédiées aux jeunes
- Cette donnée, non affichée sur le site, n’est transmise à aucun tiers et est à usage unique du service proposé par JobIRL
Mot de passe Oui Non permet à l’utilisateur de s’identifier à chaque connexion à son compte
Situation Actuelle : niveau de formation Oui Oui - permet de cibler les messages transmis en fonction du niveau de formation
- permet aux professionnels d’adapter leurs échanges au niveau de formation de chaque jeune
Situation Actuelle : formation / série et spécialité Oui Oui Transmission d’informations ciblées en fonction de la formation pour une mise en relation des jeunes suivant les mêmes spécialités
Situation Actuelle : nom de l’établissement scolaire, de l’école ou de la structure de rattachement Oui Oui permet à chaque jeune de rejoindre la communauté de son établissement/école/centre de formation

 

Afin de minimiser les impacts sur votre vie privée, si vous avez un profil Jeune, seul votre prénom sera visible sur le Site.

Vous pouvez également compléter votre Profil sur le Site en renseignant par exemple votre formation et vos expériences professionnelles. Ces informations ne sont pas obligatoires, elles vous permettent de rejoindre les communautés de vos précédentes formations et d’afficher un profil plus complet.

Vous pouvez également télécharger une photo de votre choix pour personnaliser votre Profil, afin de renforcer votre visibilité sur notre réseau social.

Utilisation et conservation des emails de mineurs de 15 ans et moins

Lors de votre demande d’inscription, votre email est enregistré dans notre base de données. Si vous avez moins de 15 ans, votre adresse email ne sera utilisé par nos services qu’à compter de la validation de vos parents et/ou de toute personne titulaire de l’autorité parentale ou d’une personne ayant reçu une autorisation spéciale de vos parents qui devra indiquer son identité et certifier disposer de l’autorité parentale sur vous ou de son autorisation spéciale. En l’absence d’une telle validation, l’email du mineur de 15 ans et moins sera supprimé de notre base de données 27 jours après l’inscription non validée.

Aucune des informations communiquées via notre Site ne sera postée sur vos réseaux sociaux par JobIRL.

1.3 : Données recueillies lors de la création d’un Compte « Pro »

L’accès à certains de nos services nécessite la création préalable d’un Compte. Pour les comptes dits “pros”, les données demandées, leur caractère obligatoire, leur affichage sur le site et leur usage sont les suivants :

Données Obligatoire Visible sur le site Usage
Civilité Oui Oui - Utilisation de l’avatar remplaçant la photo de profil en fonction du genre de l’utilisateur
- Personnalisation des messages en fonction du genre
- Personnalisation du libellé du métier en fonction du genre
Prénom Oui Oui Convivialité dans l’affichage des profils et dans les messages envoyés entre les membres
Nom Oui Oui Permet d’assurer une transparence au niveau de chaque professionnel bénévole inscrit et s’engageant auprès des jeunes
Code Postal Oui Oui Transmission d’informations ciblées en fonction des territoires
Pays Oui Oui Transmission d’informations ciblées en fonction des territoires
Adresse Email Oui Non - permet à l’utilisateur de s’identifier à chaque connexion à son compte
- permet de notifier à l’utilisateur les messages reçus par les autres membres de JobIRL via la messagerie interne de JobIRL
- permet de recevoir les newsletters dédiées aux membres professionnels
- permet d’être invité aux actions de terrain organisées par l’association
- Cette donnée, non affichée sur le site, n’est transmise à aucun tiers et est à usage unique du service proposé par JobIRL
Adresse email de récupération Non Non - permet de contacter l’utilisateur via une autre adresse mail si l’adresse mail principale n’est plus valable (changement d’entreprise par exemple)
- Cette donnée, non affichée sur le site, n’est transmise à aucun tiers et est à usage unique du service proposé par JobIRL
Mot de passe Oui Non permet à l’utilisateur de s’identifier à chaque connexion à son compte
Téléphone Oui Non - permet aux équipes de JobIRL d’entrer en contact avec un membre professionnel si besoin, notamment pour sécuriser les échanges avec les jeunes.
- Cette donnée, non affichée sur le site, n’est transmise à aucun tiers et est à usage unique du service proposé par JobIRL
Métier actuel Oui Oui permet au membre pros de rejoindre la communauté de son métier et de son secteur, d’y être visible et d’être contacté par un jeune sur ce métier
Situation Professionnelle Oui Oui permet au membre pros de ne pas indiquer d’entreprise s’il est à la retraite ou en recherche d’emploi
Entreprise Oui - possibilité de ne pas indiquer son entreprise en indiquant “je souhaite rester discret” Oui - permet au membre pros de rejoindre la communauté de son entreprise, d’y être visible et d’être contacté par un jeune intéressé par cette entreprise
- permet à JobIRL d’offrir aux jeunes le plus large panel d’entreprises possible
- permet aux “entreprises partenaires” (visibles par un asterix jaunes) de suivre les membres de sa communauté “entreprise”
Stage découverte Non Non pertinent - permet de proposer une offre de stage de découverte (stages principalement pour les élèves de 3e). Une offre de stage est alors automatiquement générée et affichée dans le menu correspondant
- L’offre de stage est également visible sur le site “www.monstagedetroisieme.fr” mis en place par le gouvernement pour les élèves de quartiers prioritaires

 

A l’exception de votre email qui sert à vous identifier, toutes ces informations sont modifiables sur votre espace “Mon Compte / Mon profil”.

Vous pouvez également compléter votre Profil sur le Site en renseignant par exemple votre formation et vos expériences professionnelles. Ces informations ne sont pas obligatoires, elles vous permettent d’afficher un profil plus complet et d'aider les jeunes à mieux connaître le professionnel avant d'entrer en contact avec lui:

  • En remplissant votre parcours de formation, vous apparaissez dans les communautés de vos formations en tant “qu’ancien.ne” de vos établissements scolaires, écoles, universités, centres de formation, etc...
  • En remplissant votre expérience professionnelle, vous apparaissez dans les communautés des métiers et des secteurs indiqués dans vos précédentes expériences. Par contre, vous n’apparaissez pas dans la communauté des précédentes entreprises dans lesquelles vous avez travaillé.

Vous pouvez également :

  • télécharger une photo de votre choix pour personnaliser votre Profil, afin de renforcer votre visibilité sur notre réseau social.
  • ajouter un descriptif de votre engagement et de votre témoignage via la zone “Qu'avez-vous envie d'apporter ou de dire aux jeunes ?”
  • cocher vos centres d’intérêt pour aiguiller les jeunes qui ont les mêmes centres d'intérêt vers votre profil
  • être affiché comme “Ambassadeur” dès lors que vous avez participé à une de nos actions de terrain ou que vous en faites la demande argumentée à nos équipe

Votre profil sera susceptible d’être affiché sur des sites partenaires de JobIRL.

Aucune des informations communiquées via notre Site ne sera postée sur vos réseaux sociaux par JobIRL.

1.4 : Réception de nos actualités (newsletter)

Lors de la création de votre Compte, qu’il corresponde à un compte “jeune” ou un compte “pro”, vous adhérez aux services proposés par JobIRL dont la communication sur les actualités, offres de stages et d’alternance, l’activité de la communauté, etc.

Vous disposez du droit de retirer votre consentement à la réception de telles actualités, à tout moment et sans frais, soit via le lien de désinscription présent dans chaque lettre d’information, soit dans les conditions prévues à l’article 6 de la présente Politique.

 

2. Comment protégeons-nous vos Données ?

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des informations et Données que vous nous transmettez.

Ces mesures ont pour but d’empêcher la destruction, l’altération ou la divulgation non autorisées des Données.

Par ailleurs, il vous incombe d'assurer la confidentialité de votre mot de passe. Votre mot de passe vous appartient ! Vous ne devez communiquer cette information à personne.

Enfin, n’oubliez pas de vous déconnecter de votre Compte lorsque vous quittez le Site.

3. Dans quels cas partageons-nous vos Données ?

3.1 : Partage de vos Données avec des tiers

Les informations indiquées comme “visible sur le site” à l’article 1 de ce document et renseignées dans votre Profil, sont publiques. Elles peuvent notamment être accessibles via la rubrique « Trouver un membre » par tout internaute et via les pages des communautés auxquelles vous appartenez.

Les données sensibles suivantes ne sont pas affichées sur le site et ne sont donc pas publiques:

  • le nom de famille des membres « Jeunes » ;
  • les adresses mail des membres “jeunes” et “pros” ;
  • le numéro de téléphone des membres “pros” quand il est renseigné
  • la situation actuelle des « Pros » qui ont coché la case « Je préfère rester discret ».

3.2 : Partage de vos Données avec les autorités

Nous pouvons être amené à transmettre vos Données aux autorités administrative ou judiciaire, lorsque cela est nécessaire à l'identification, l'interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice à nos droits, de tout autre utilisateur ou d’un tiers.

Par ailleurs, nous pouvons être légalement tenu de transmettre vos Données, auquel cas nous ne pouvons-nous y opposer.

 

4. Combien de temps conservons-nous vos Données ?

Vos données sont conservées pour une durée de 3 ans, si vous ne vous êtes pas connecté à votre compte au cours des 36 derniers mois et que vous n’avez pas ouvert l’une de nos communications durant les 12 derniers mois. Nous vous alertons de la future suppression de votre compte et sans réponse de votre part, nous supprimons définitivement votre compte.

Ainsi, vos Données ne sont conservées que pendant la durée de votre inscription sur le Site, afin de permettre la connexion à votre Compte ainsi que la fourniture des Services.

Lorsque vous souhaitez supprimer votre compte, vos Données sont effacées. Vous pouvez demander la suppression de votre compte par email à contact@jobirl.com.

 

5. Comment utilisons-nous les cookies ?

5.1 : Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte susceptible d’être déposé sur votre terminal de navigation (ordinateur, smartphone ou tablette), lors de la consultation d’un service en ligne avec un logiciel de navigation.

5.2 : A quoi servent les cookies émis sur notre Site ?

Les cookies que nous émettons sont nécessaires à :

  • l’établissement des volumes de fréquentation et d'utilisation des diverses éléments composant notre Site (rubriques et contenus visités, parcours), ainsi que des statistiques, aux fins d'améliorer l'intérêt et l'ergonomie de nos services ;
  • l’adaptation de la présentation de notre Site aux préférences d'affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé, etc.), selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte ;
  • la mémorisation des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre Site (inscription ou accès à votre compte) ou à des services ou informations que vous avez choisis sur notre Site ;
  • l’accès aux espaces réservés et personnels de notre Site, tels que votre compte, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiés et de mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il vous est demandé de vous connecter à nouveau à un contenu ou à un service après une certain laps de temps.
  • Par ailleurs, des cookies des réseaux sociaux peuvent être générés lors de votre navigation sur le Site, notamment par l’intermédiaire des boutons de partage qui collectent des données à caractère personnel.

5.3 : Comment pouvez-vous contrôler les cookies utilisés ?

À tout moment, vous avez la possibilité de configurer votre logiciel de navigation afin de permettre ou non l’enregistrement de cookies sur votre terminal. Le rejet des cookies peut être systématique ou se faire en fonction de l’émetteur.

La configuration de votre logiciel de navigation vous permet également de choisir une acceptation ou un refus des cookies ponctuel, avant même qu'un cookie puisse être enregistré dans votre terminal.

Attention : votre navigation sur notre Site et vos conditions d'accès à certains services nécessitant l'utilisation de cookies peuvent être affectés par une modification des paramètres. Nous déclinons toute responsabilité quant aux conséquences de l'impossibilité d'enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés, entraînant le fonctionnement dégradé de nos services. Par exemple, tel serait le cas si vous tentiez d'accéder à nos contenus ou services qui nécessitent de vous identifier.

5.4 : Comment configurer votre logiciel de navigation ?

Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies. Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les principaux navigateurs.

 

Internet Explorer

Cliquez sur le bouton « Outils », puis sur « Options Internet ».

Sous l'onglet « Général », sous « Historique de navigation », cliquez sur « Paramètres ».

Cliquez sur le bouton « Afficher les fichiers ».

 

Firefox

Cliquez sur l'onglet « Outils », puis sur le menu « Options ».

Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez « Vie privée » et cliquez sur « Affichez les cookies ».

 

Safari

Cliquez sur le menu « Édition », puis sur « Préférences ».

Cliquez sur « Sécurité ».

Cliquez sur « Afficher les cookies ».

 

Google Chrome

Cliquez sur l'icône du menu « Outils ».

Sélectionnez « Options ».

Cliquez sur l'onglet « Options avancées » et accédez à la section « Confidentialité ».

Cliquez sur le bouton « Afficher les cookies ».

 

Pour obtenir plus d’information sur les cookies, vous pouvez consulter le site internet de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres-traceurs.

 

6. Quels sont vos droits sur vos Données ?

Conformément à la Réglementation sur la protection des données, vous disposez de droits sur vos Données.

Ainsi, dans les conditions et limites posées par la Réglementation sur la protection des données et après avoir justifié de votre identité (par exemple par la transmission d’une copie de votre carte d’identité) :

Vous avez le droit de nous demander l'accès à vos Données vous concernant, la rectification ou l'effacement de celles-ci.

  • Vous disposez du droit de décider du sort post-mortem de vos Données ainsi que du droit d’obtenir l’effacement de vos Données collectées alors que vous étiez mineurs au moment de la collecte, dans les meilleurs délais ;
  • Vous disposez également du droit de vous opposer au traitement, de le limiter, et, le cas échéant, de retirer votre consentement à tout moment ;
  • Vous disposez également du droit à la portabilité des Données que vous nous avez fournies.

Vous pouvez contactez nos Services afin d’exercer vos droits à l’adresse électronique suivante : contact@jobirl.com, en indiquant « MES DONNEES » dans l’objet, ou à l’adresse postale du siège social de JobIRL, en joignant à votre demande une copie d’un titre d’identité.

Par ailleurs, vous pouvez vous désabonner de nos actualités à tout moment sur le lien de désabonnement en bas de chaque email. Vous pouvez également vous désabonner en envoyant un message à l’adresse suivante : contact@jobirl.com, en indiquant en email « DESABONNEMENT ».

 

7. Cette Politique peut-elle être modifiée ?

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Il est vous est donc recommandé de la consulter régulièrement. En cas de modification, nous publierons ces changements sur cette page et aux endroits que nous jugerons appropriés en fonction de l’objet et de l’importance des changements apportés.

Votre utilisation du Site après toute modification signifie que vous acceptez ces modifications. Si vous n'acceptez pas certaines modifications substantielles apportées à la Politique, vous devez arrêter d'utiliser le Site.

 

8. Comment nous contacter ?

Pour toute question merci de nous contacter par courrier postal à l’adresse suivante : JobIRL 5, rue de l’industrie 93 200 Saint-Denis, ou par email à contact@jobirl.com

 

9. Commission Nationale Informatique et Libertés

Nous vous rappelons que vous pouvez contacter la CNIL -qui est l’autorité en charge de l’application de la Réglementation sur la protection des données en France- directement sur le site internet https://www.cnil.fr/fr/agir ou par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

 

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